Условия жесткой конкуренции требуют максимальной оптимизации и автоматизации любого бизнеса. Особенно, это важно для торговых, дистрибьюторских, логистических и других компаний, где необходим строгий учет и возможность оперативного внесения изменений в рабочий процесс. С целью улучшения работы в этой сфере применяются готовые программы для торговли (оптовой и розничной), бухгалтерского и складского учета. Они могут быть, как стационарными, так и виртуальными.
Как правильно выбрать программное обеспечение
Учитывая постоянно меняющиеся экономические и законодательные условия, для оптимального уровня ведения учета необходимо правильно выбрать программное обеспечение. Для каждого вида деятельности его выбор должен отвечать таким параметрам, как:
Мгновенный учет продаж (поступление изменений в базу);
Четкий контроль движения финансов;
Качественный учет движения товара по складу;
Возможность оперативного контроля из любой географической локации;
Строгая отчетность каждого участка;
Возможность формирования инструментов взаимодействия с покупателями.
Большинство стационарных программ учета, таких как Тирика, 1С, magazka уже давно и успешно используются в сфере торговли и бухгалтерии. Но они отвечают не всем современным требованиям. А вот современные облачные программы для торговли и склада наиболее оптимально подходят для малого и среднего бизнеса.
Основные преимущества и недостатки стационарного программного обеспечения
Главным достоинством стационарных типов программ для ведения торгового процесса, складского и бухгалтерского учета является их фиксированная стоимость на продолжительный период времени. А вот недостатки этого вида программ довольно многочисленны. В первую очередь, – это отсутствие возможности подключения к сети и установки мобильных приложений. Такой минус делает невозможным дистанционный доступ и управление процессами торговли.
Основным недостатком выбора стационарной программы для склада, магазина или салона можно считать зависимость от состояния конкретного компьютера, на котором она установлена. Если он сломается, то потеряются все данные, которые были в памяти. А это уже составляет большую проблему. Еще одним фактором, который может затруднить пользование стационарным программным обеспечением – это плохая подготовка персонала. Негативное влияние человеческого фактора может привести к серьезным ошибкам и финансовым потерям.
Чем лучше облачные программы для торговли
Применение технологии облачного учета и контроля в сфере торговли уже успели оценить многие владельцы небольших магазинов и предприятий сферы услуг. Ее эффективность и перспектива применения заключается в следующем:
Использование онлайн модуля для кассы (мгновенное внесение продажи в базу);
Возможность оперативного контроля финансов;
Оптимизация проведения инвентаризации и внесения данных о приходе/расходе склада;
Создание собственной клиентской базы для проведения акций и рекламных кампаний;
Отсутствие необходимости установки на компьютер (работа через браузер);
Возможность контроля и управления из любой точки мира, где есть сеть интернет;
Отсутствие необходимости постоянного обновления и риска потерять данные, так как вся информация находится в «облаке».
Применение программы CloudShop для ведения учета, торговли и складского оборота не требует специальной подготовки персонала. Без участия программистов и других специалистов, она обеспечит полную автоматизацию всех торговых процессов и возможность управления 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
